👥 إدارة العملاء
أدر قاعدة بيانات عملائك بفعالية لتبسيط طلبات الخدمة والحفاظ على سجل مفصل للمعدات لكل منشأة.
📊 نظرة عامة
تتيح لك وحدة إدارة العملاء:
- إضافة عملاء جدد بما في ذلك الأفراد أو الشركات أو الجهات الحكومية.
- سجل المعدات: عرض سجل لجميع أصول السلامة من الحرائق المرتبطة بعميل معين.
- تحديد الموقع الجغرافي: تثبيت منشآت العملاء على الخريطة لتحسين المسار.
- الاتصال: تكامل مباشر مع واتساب والهاتف والبريد الإلكتروني.
🔑 الوصول إلى العملاء
للوصول إلى شاشة إدارة العملاء:
- انتقل إلى لوحة القيادة.
- انقر فوق أيقونة العملاء في شريط التنقل السفلي أو القائمة الجانبية.
🛠️ إدارة العملاء
➕ إضافة عميل جديد
- انقر فوق الزر إضافة عميل (زر إجراء عائم بأيقونة
+). - أدخل معلومات العميل:
- الاسم الأول واسم العائلة (أو اسم الشركة): المعرف الأساسي.
- رقم الهاتف: رقم الاتصال الأساسي.
- البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني للفواتير الرقمية والشهادات.
- العنوان: العنوان الفعلي أو إحداثيات GPS.
- حفظ ملف تعريف العميل.
✏️ تعديل عميل
- في قائمة العملاء، ابحث عن العميل الذي ترغب في تعديله أو حدده.
- اضغط على اسم العميل لفتح ملف تعريفه.
- انقر فوق أيقونة تعديل.
- قم بتعديل تفاصيل الاتصال أو تحديث الموقع.
- حفظ تغييراتك.
🗑️ حذف عميل
تحذير: سيؤدي حذف العميل إلى إزالة ملف تعريفه وقد يؤدي إلى أرشفة سجل خدمته.
- اسحب لليسار على عنصر العميل (على الهاتف) أو انقر فوق أيقونة حذف.
- أكد الحذف.
📋 سجل معدات العميل
ميزة رئيسية للامتثال:
- افتح ملف تعريف العميل.
- انتقل إلى علامة التبويب المعدات أو السجل.
- اعرض قائمة بجميع الطفايات والأنظمة التي تمت صيانتها في هذا الموقع، بما في ذلك تواريخ آخر فحص لها وانتهاء الصلاحية القادم.
🔍 البحث والتصفية
- شريط البحث: ابحث عن العملاء بالاسم أو الشركة أو رقم الهاتف.
- فرز: ترتيب حسب الاسم، تاريخ الإضافة، أو تاريخ آخر خدمة.
💬 التواصل مع العميل
- اتصال: اضغط على أيقونة الهاتف لبدء مكالمة مباشرة.
- واتساب: محادثة بنقرة واحدة لإرسال تذكيرات أو تقارير رقمية.
- البريد الإلكتروني: أرسل عروض أسعار رسمية وفواتير.
لإدارة طلبات الخدمة المرتبطة بالعملاء، راجع قسم طلبات الخدمة.