📊 التقارير الرقمية

أنشئ وأدر ووزع مستندات احترافية لخدماتك، بما في ذلك شهادات الامتثال لـ NFPA وتقارير التفتيش، مباشرة من Fire Fill.

📑 نظرة عامة

تتيح لك وحدة التقارير الرقمية:

• إنشاء شهادات PDF: مستندات رسمية تتحقق من امتثال الخدمة (مثل معايير NFPA) مع علامتك التجارية.
• تخصيص التخطيطات: اختر من بين تخطيطات الشبكة الديناميكية (1-up، 2-up، 4-up، 6-up) لتناسب عدة شهادات صغيرة في صفحة واحدة أو طباعة تقارير بحجم كامل.
• معاينة التقارير: تحقق من البيانات والتنسيق واللغة قبل إنشاء الملف النهائي.
• مشاركة عبر المنصات: قم بتوزيع التقارير رقميًا (البريد الإلكتروني، واتساب) أو اطبع مباشرة من الهاتف أو سطح المكتب أو الويب.

📜 إنشاء شهادة

1. انتقل إلى صفحة الطلبات أو طلبات الخدمة.
2. حدد الطلب (الطلبات) المكتملة التي ترغب في إعداد تقرير عنها.
   • ملاحظة: يجب أن تكون الطلبات في حالة “تم”.
3. انقر فوق أيقونة الطباعة.
4. حدد شهادة كنوع المستند.

🛠️ المعاينة والتخصيص

بمجرد تحميل معاينة PDF:

• تحديد التخطيط: استخدم أيقونة الشبكة في الشريط العلوي لتغيير الكثافة:
  • تلقائي: أفضل ملاءمة بناءً على المحتوى.
  • 1: صفحة كاملة لكل شهادة.
  • 4-up / 6-up: مُحسّن لطباعة علامات الخدمة أو الملصقات لوضعها على المعدات.
• اللغة: قم بتبديل لغة المستند (مثال: من الإنجليزية إلى العربية) فورًا دون تغيير لغة التطبيق.
• حجم الورق: التبديل بين A4 أو A5 أو أبعاد طابعة ملصقات محددة.

🖨️ طباعة التقارير

1. طباعة مباشرة: انقر فوق أيقونة الطابعة لإرسال المهمة إلى طابعة متصلة (يدعم الطابعات الحرارية عبر البلوتوث على الهاتف).
2. مربع حوار النظام: اختر هذا الخيار للتحكم المتقدم في هوامش الصفحة وبرامج تشغيل الطابعة المحددة على سطح المكتب/الويب.

📤 مشاركة التقارير

1. انقر فوق أيقونة المشاركة.
2. حدد الوجهة (البريد الإلكتروني، واتساب، Drive، إلخ).
3. تتم مشاركة التقرير كملف PDF عالي الجودة وموقع.

🛡️ الامتثال لـ NFPA

تم تصميم التقارير التي يتم إنشاؤها عبر Fire Fill لتلبية المعايير التنظيمية:

• بيانات تلقائية: تتضمن تاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الخدمة ومعلومات المتجر القانونية وتوقيع الفني.
• إمكانية التتبع: تتضمن كل شهادة رمز QR فريدًا يرتبط بالسجل الرقمي.

للحصول على تفاصيل حول سير عمل الخدمة الذي يؤدي إلى هذه التقارير، راجع طلبات الخدمة.