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🧾 Facturation

Générez des factures professionnelles et conformes aux normes fiscales ainsi que des certificats directement depuis Fire Fill.

📊 Aperçu

Le module Facturation vous aide à :

  • Créer des factures pour les services rendus (inspections, recharges) et les produits vendus.
  • Support Multi-Devises : Facturez dans votre devise locale.
  • Conformité Fiscale : Calculez automatiquement la TVA et incluez les identifiants fiscaux (NIF, RC) dans le pied de page.
  • Distribution Numérique : Partagez des PDF instantanément via WhatsApp ou Email.

📝 Génération d’une Facture

Les factures sont généralement générées à partir d’un flux de travail Demande de Service terminé.

  1. Naviguez vers la section Commandes.
  2. Sélectionnez la commande terminée ou la demande de service.
  3. Appuyez sur le bouton Imprimer/Facturer (icône imprimante).
  4. Choisissez le type de document :
    • Facture : La facture commerciale finale.
    • Proforma : Un devis préliminaire pour approbation.
    • Bon de Livraison : Pour la confirmation logistique.

Génération de Facture - Sélection du type de document

👁️ Aperçu et Personnalisation de la Facture

Avant de finaliser, l’aperçu avant impression vous permet de :

  • Vérifier les Détails : Vérifiez les postes, les calculs de taxes et les infos client.
  • Sélectionner un Modèle :
    • A4/Lettre : Facture standard pleine page.
    • Thermique/Reçu : Format étroit pour les imprimantes thermiques mobiles (80mm/58mm).
  • Langue : Basculez la langue du document (Anglais/Français/Arabe) pour correspondre à la préférence du client.

Aperçu de Facture - Options de modèle et de langue

🖨️ Impression

  1. Impression Directe : Sélectionnez une imprimante connectée.
    • Mobile : Prend en charge les imprimantes thermiques Bluetooth.
    • Bureau : Utilise le dialogue d’impression système pour les imprimantes de bureau standard.
  2. Copies : Définissez le nombre de copies nécessaires.

📤 Partage

  1. Dans l’écran d’aperçu, appuyez sur l’icône Partager.
  2. Sélectionnez l’application cible (ex: WhatsApp Business).
  3. La facture est envoyée sous forme de PDF sécurisé de haute qualité.

⚙️ Configuration

Ajustez les paramètres globaux de facturation dans la Configuration du Magasin :

  • Taux de Taxe : Définissez votre % de TVA par défaut (ex: 19%).
  • Infos de Pied de Page : Mettez à jour les numéros d’enregistrement légaux (RC, NIF).
  • Logo : Assurez-vous que l’image de marque de votre magasin est à jour.

Paramètres de Facturation - Configuration fiscale et juridique

Pour des détails sur la configuration des informations juridiques de votre magasin sur les factures, voir Configuration du Magasin.