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📊 Rapports Numériques

Créez, gérez et distribuez une documentation professionnelle pour vos services, y compris les certificats de conformité NFPA et les rapports d’inspection, directement depuis Fire Fill.

📑 Aperçu

Le module Rapports Numériques vous permet de :

  • Générer des Certificats PDF : Documents officiels vérifiant la conformité du service (ex: normes NFPA) avec votre image de marque.
  • Personnaliser les Mises en Page : Choisissez parmi des mises en page dynamiques (1-up, 2-up, 4-up, 6-up) pour adapter plusieurs petits certificats sur une seule page ou imprimer des rapports en taille réelle.
  • Prévisualiser les Rapports : Vérifiez les données, le formatage et la langue avant de générer le fichier final.
  • Partage Multiplateforme : Distribuez les rapports numériquement (Email, WhatsApp) ou imprimez directement depuis Mobile, Bureau ou Web.

📜 Génération d’un Certificat

  1. Allez sur la page Commandes ou Demandes de Service.
  2. Sélectionnez la/les demande(s) terminée(s) sur laquelle/lesquelles vous souhaitez faire un rapport.
    • Note : Les demandes doivent être à l’état “Terminé”.
  3. Cliquez sur l’icône Imprimer.
  4. Sélectionnez Certificat comme type de document.

Génération de Rapport - Sélection et menu d'impression

🛠️ Prévisualisation et Personnalisation

Une fois l’aperçu PDF chargé :

  • Sélection de Mise en Page : Utilisez l’icône grille dans la barre supérieure pour changer la densité :
    • Auto : Meilleur ajustement basé sur le contenu.
    • 1 : Page complète par certificat.
    • 4-up / 6-up : Optimisé pour l’impression d’étiquettes de service ou d’autocollants à placer sur l’équipement.
  • Langue : Basculez la langue du document (ex: Anglais vers Français) instantanément sans changer la langue de l’application.
  • Taille de Papier : Basculez entre A4, A5 ou des dimensions spécifiques d’imprimante d’étiquettes.

Aperçu du Rapport - Options de personnalisation pour la mise en page et la langue

🖨️ Impression des Rapports

  1. Impression Directe : Cliquez sur l’icône imprimante pour envoyer le travail à une imprimante connectée (prend en charge les imprimantes thermiques Bluetooth sur Mobile).
  2. Dialogue Système : Choisissez cette option pour un contrôle avancé sur les marges de page et les pilotes d’imprimante spécifiques sur Bureau/Web.

📤 Partage des Rapports

  1. Cliquez sur l’icône Partager.
  2. Sélectionnez la destination (Email, WhatsApp, Drive, etc.).
  3. Le rapport est partagé sous forme de fichier PDF signé de haute qualité.

Partager le Rapport - Options de partage via Email, WhatsApp, etc.

🛡️ Conformité NFPA

Les rapports générés via Fire Fill sont conçus pour répondre aux normes réglementaires :

  • Données Automatiques : Inclut la date d’expiration, la date de service, les infos légales du magasin et la signature du technicien.
  • Traçabilité : Chaque certificat inclut un code QR unique renvoyant à l’enregistrement numérique.

Pour plus de détails sur le flux de travail de service qui mène à ces rapports, reportez-vous à Demandes de Service.