Inspections NFPA

Menez des inspections conformes et maintenez des registres précis pour les systèmes de protection incendie à l’aide des outils numériques de Fire Fill.

Aperçu

Le flux de travail des Inspections NFPA est intégré au processus de Demande de Service pour assurer le respect des normes de sécurité. Ce guide couvre :

• Réalisation des Inspections : Utilisation de listes de contrôle numériques adaptées aux mobiles.
• Enregistrement des Résultats : Capture du statut réussite/échec et des notes de maintenance.
• Génération de Rapports de Conformité : Création de certificats PDF officiels.

Processus d’Inspection

1. Initier l’Inspection :

   • Créez une nouvelle Demande de Service ou ouvrez-en une existante.
   • Sélectionnez le produit ou le système inspecté (ex: Extincteur, Système d’Arrosage).

2. Vérifier les Informations :

   • Vérifiez la Quantité et la Capacité/Type de l’équipement.
   • Assurez-vous que l’Emplacement Client est correct.

3. Effectuer les Vérifications :

   • Tout en inspectant physiquement l’article, vérifiez son état par rapport aux exigences standard (manomètre, état du tuyau, intégrité du joint, poids, etc.).
   • Note : L’application vous permet d’enregistrer ces détails implicitement via le statut du service et le champ de notes détaillées.

4. Enregistrer le Résultat :
   • Réussite : Si l’équipement répond aux normes, procédez pour marquer la demande comme Terminé.
   • Échec/Maintenance Nécessaire : Si des problèmes sont trouvés, notez-les dans la demande (ex: “Tuyau à remplacer”) ou créez une commande de suivi pour les réparations.

Suivi des Expirations

• Définir la Date d’Expiration : Lors de la finalisation d’une inspection, assurez-vous que la Date d’Expiration est correctement définie (généralement 1 an à partir de la date de service pour les inspections standard).
• Surveillance : Utilisez le tableau de bord Statistiques pour suivre les expirations à venir (“Alertes de Sécurité”). Le système vous avertira automatiquement des articles approchant de leur prochaine date d’inspection.

Rapports

Une fois l’inspection terminée et la demande marquée Terminé :

1. Utilisez la fonctionnalité Imprimer pour générer un Certificat.
2. Le certificat sert de registre officiel de l’inspection, incluant :
   • Date de Service
   • Date d’Expiration
   • Informations Technicien/Magasin
   • Détails Client & Emplacement
   • Code QR pour vérification

Pour des instructions générales sur la gestion des demandes, voir Demandes de Service.